Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge -60%

Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge

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Erziehungsdepartement, Hochschulen, Amt für Ausbildungsbeiträge01.03.2026Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Stipendienberechtigungen prüfen: In grosser Eigenverantwortung beraten Sie Bewerberinnen und Bewerber telefonisch und im persönlichen Gespräch über die Ausbildungsbeiträge, prüfen deren Anspruchsberechtigung und berechnen allfällige Beiträge.

Fallführung: Mit Hilfe eines elektronischen Fallführungssystems führen Sie selbständig die Ihnen zugewiesenen Dossiers, prüfen den Ausbildungsverlauf der Person in Ausbildung sowie den Fortbestand der Beitragsberechtigung.

Begründungen verfassen: Sie verfassen eigenständig Begründungen für Amtsentscheide. Zur Erfüllung dieser anspruchsvollen Aufgabe arbeiten Sie eng mit anderen kantonalen Stellen, mit Bildungsinstitutionen sowie mit der Kommission für Ausbildungsbeiträge zusammen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Bildungs- oder Sozialbereichs sowie über mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit eigenem Aufgabengebiet. Zudem weisen Sie gute EDV-Kenntnisse aus und haben ein Flair für Zahlen.

Persönlichkeit: An bildungs- und sozialpolitischen Fragen sind Sie interessiert. Sie arbeiten selbständig und exakt. Belastbarkeit und sehr hohe Sozialkompetenz im persönlichen Umgang mit Klientinnen und Klienten sind wichtige Voraussetzungen für diese Aufgabe.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine Ausbildung im Sozial- oder Bildungsbereich mit soliden kaufmännischen Kenntnissen.

Sprache: Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist unabdingbar zur Erfüllung der Aufgaben.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Hochschulen des Erziehungsdepartements steuert und koordiniert das Hochschulwesen des Kantons. In seine Zuständigkeit fällt die Vorbereitung der Trägerpolitik für die Universität Basel, die Fachhochschule Nordwestschweiz und drei weitere autonome Institutionen. Dem Bereich direkt unterstellt sind das Pädagogische Zentrum und das Amt für Ausbildungsbeiträge. Im Zentrum der Arbeit steht der Einsatz für eine qualitativ hochstehende, regional, national und international erfolgreiche Forschung und Hochschulbildung im Rahmen interkantonaler Kooperationen.

Der Kanton Basel-Stadt bewilligt jährlich etwa 2'000 Gesuche um Stipendien oder Darlehen an Personen in Ausbildung, die für die Finanzierung ihrer nachobligatorischen Ausbildung im schulischen, beruflichen oder akademischen Bereich auf Unterstützung angewiesen sind. Als Sachbearbeiter/in des Amts für Ausbildungsbeiträge arbeiten Sie am Puls des Basler Stipendienwesens und leisten einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Chancengleichheit und zur Ausschöpfung des Begabtenpotentials.

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Ihre Vorteile

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen RahmenbedingungenWir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuftdank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Nils Heuberger

Leiter Amt für Ausbildungsbeiträge

Tel. +41 61 267 17 40

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Thi Kim Bao Loosli-Dao

Stv. Leiterin Amt für Ausbildungsbeiträge

Tel. +41 61 267 17 41

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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