Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d)

• Zürich
• Business Administration & Human Resources
• Teilzeit

Du verstehst dich als „Zahlenmensch“ und möchtest deine Fähigkeiten in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter*in Finanzen & Administration sorgst du dafür, dass unsere administrativen und finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Mit deinem Finanzverständnis und präzisen Kennzahlen hilfst du unseren Abteilungen, ihre Ziele zu erreichen.

 

Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit und bringen mit unserer Learning Experience Platform hiveQ die digitale Lernlandschaft voran.

 

Der Markt und unser Unternehmen wachsen stark und beständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Eintritt eine*n

 

Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Deine Aufgaben:

• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Du hast unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Griff – von der Prüfung über die Kontierung bis zur termingerechten Zahlung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und stellst sicher, dass alles sauber und transparent abläuft.
• Controlling & Reporting: Du lieferst die Zahlen, die zählen! Ob Monatsreporting, Budgetkontrolle oder Ad-hoc-Analysen – du behältst den Überblick und unterstützt unsere Abteilungen mit aussagekräftigen Reports für fundierte Entscheidungen.
• Licence Management: Du steuerst den kompletten Lifecycle unserer Software-Lizenzen – von der Verlängerung über Upgrades bis hin zur Rechnungserstellung. Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch? Für dich kein Problem!
• Interne Verrechnung: Du koordinierst die Verrechnung zwischen unseren Gesellschaften und sorgst für eine korrekte und transparente Abbildung in unseren Systemen. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Finance und den internationalen Teams.

 

Das bringst du mit:

• Background: Du hast eine kaufmännische Grundbildung (mind. KV EFZ) und bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzbereich mit.
• Zahlenverständnis: Zahlen sind dein Ding – du arbeitest genau, strukturiert und sicher mit allen buchhalterischen Prozessen und Kennzahlen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Teamplayer mit Diskretion: Du gehst vertraulich mit Informationen um, bist zuverlässig und bringst dich aktiv ins Team ein.

 

Das kannst du von uns erwarten:

• Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig, kannst dich aktiv einbringen und hast ein starkes Team hinter dir: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 29 Urlaubstage + Feiertage der Stadt Zürich
• Teamevents: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder gemeinsames Skifahren in Interlaken – wir glauben, dass starke Teams durch gemeinsame Erlebnisse entstehen

 

Wir revolutionieren die E-Learning Branche. Machst du mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen steht dir Helene Hirsch (karriere@hiveq.com) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

Deine persönliche Ansprechpartnerin

Lisa Knoll
karriere@hiveq.com

Auf welche Stelle bewirbst du dich? Ab wann könntest du beginnen? Vor- & Nachname E-Mail Adresse Telefon Bewerbungsunterlagen Bitte schicke alle Unterlagen als ein zusammenhängendes PDF. Solltest du Probleme beim Upload haben/mehrere Dateien senden wollen, sende das Formular bitte ab und schicke uns eine separate Mail mit den Dokumenten und deinem Namen an karriere@im-systems.comHiermit erlaube ich die angegebenen Daten zum Zweck meiner Anfragen zu speichern und zu verarbeiten.Bewerbung senden