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Co-Leitung Administration 40%

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Publiziert am: 21.11.2025

Co-Leitung Administration 40%

Alterszentrum und Spitex Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am RheinfallMitarbeitendeab sofort

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und führungsstarke Persönlichkeit als Co-Leitung Administration. Du arbeitest vorwiegend am Donnerstag und Freitag und übernimmst in einem kleinen Team die Mitverantwortung für die administrativen Abläufe im Alterszentrum.

Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, eine enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung Administration sowie die Perspektive einer späteren Pensumsaufstockung und Funktionserweiterung – bis hin zur Übernahme der Leitung Administration.

Deine Aufgaben

  • Mitverantwortung  für die Leitung der Administration
  • Selbständige Abwicklung der gesamten Bewohner- und Personaladministration (ohne Lohnwesen)
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
  • Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
  • Kontaktpflege mit Angehörigen, externen Dienstleistern, Ärzten, Versicherungen usw.
  • und vieles mehr

Du bringst mit

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich (oder die Bereitschaft dazu)
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
  • Freude an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben

Du profitierst

  • Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
  • Möglichkeit zur späteren Pensenaufstockung und Option zur Übernahme der Leitung Administration
  • Vielfältige Angebote in der Gesundheitsförderung
  • Mind. 5 Wochen Ferien (13. Monatslohn kann in Ferien umgewandelt werden)
  • Gratis-Saisonkarte der Badi Otterestall
  • Gratis Znüni und vergünstigte Mittagessen
  • Vergünstigte Rekachecks
  • Günstige Mitarbeiter-Parkplätze
  • Sehr gute Sozialleistungen (Unfalldeckung Privat, Arbeitgeber-Anteil Pensionskasse 60%)
  • Auf dich abgestimmtes Weiterbildungsangebot

Klingt das gut für dich?
Weitere Infos zu den Anstellungsbedingungen und den Aufgaben gibt dir gerne 

Kontakt

Alterszentrum und Spitex Neuhausen am Rheinfall
Mirjam Hug
Leiterin Administration
Telefonnummer: +41 52 674 18 00

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und führungsstarke Persönlichkeit als Co-Leitung Administration. Du arbeitest vorwiegend am Donnerstag und Freitag und übernimmst in einem kleinen Team die Mitverantwortung für die administrativen Abläufe im Alterszentrum.

Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, eine enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung Administration sowie die Perspektive einer späteren Pensumsaufstockung und Funktionserweiterung – bis hin zur Übernahme der Leitung Administration.

  • Mitverantwortung  für die Leitung der Administration
  • Selbständige Abwicklung der gesamten Bewohner- und Personaladministration (ohne Lohnwesen)
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
  • Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
  • Kontaktpflege mit Angehörigen, externen Dienstleistern, Ärzten, Versicherungen usw.
  • und vieles mehr
  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich (oder die Bereitschaft dazu)
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
  • Freude an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
  • Möglichkeit zur späteren Pensenaufstockung und Option zur Übernahme der Leitung Administration
  • Vielfältige Angebote in der Gesundheitsförderung
  • Mind. 5 Wochen Ferien (13. Monatslohn kann in Ferien umgewandelt werden)
  • Gratis-Saisonkarte der Badi Otterestall
  • Gratis Znüni und vergünstigte Mittagessen
  • Vergünstigte Rekachecks
  • Günstige Mitarbeiter-Parkplätze
  • Sehr gute Sozialleistungen (Unfalldeckung Privat, Arbeitgeber-Anteil Pensionskasse 60%)
  • Auf dich abgestimmtes Weiterbildungsangebot

Klingt das gut für dich?
Weitere Infos zu den Anstellungsbedingungen und den Aufgaben gibt dir gerne 

Alterszentrum und Spitex Neuhausen am Rheinfall
Mirjam Hug
Leiterin Administration
Telefonnummer: +41 52 674 18 00 Alterszentrum und Spitex Neuhausen am Rheinfall
Mirjam Hug
Leiterin Administration
Telefonnummer: +41 52 674 18 00

Ansprechpartner und Firma

Alterszentrum und Spitex der Gemeinde Neuhausen am Rheinfall

8212 Nohl

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