Sachbearbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme mit Möglichkeit auf Stellvertretungsfunktion 80%

Sachbearbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme mit Möglichkeit auf Stellvertretungsfunktion

Startdatum

Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet

Pensum

80%

Arbeitsort

Zofingen

Als Unterstützung der Leiterin Empfang/Patientenaufnahme und dem
gesamten Team sind Sie in einer Drehscheibenfunktion und
repräsentieren das Spital Zofingen in einem 24 Stunden Betrieb

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Angehörige, Besucherinnen und Besucher
• Freundlicher, professioneller Empfang und Information
• Fachgerechte und selbstständige Bearbeitung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, inklusive Notfallaufnahmen
• Gewährleistung einer kompetenten und professionellen telefonischen Auskunft
• Abklärung der Versicherungsdeckung, Erfassung und Pflege der Stammdaten im Informationssystem
• Unerstützung einer korrekten, effizienten und serviceorientierten Kommunikation mit allen internen und externen Partnern
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Aufnahmebereich

Stellvertretung:

• Mitverantwortlich für die personelle, organisatorische und fachliche Führung von rund 12 Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Bereitschaft für Schichtarbeit inkl. Nachtdienst
• Kaufmännische und/oder paramedizinische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Unternehmerisches und analytisches Denken und Handeln sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Kenntnisse von SAP IS-H und Klinikinformationssystem KISIM sowie vom Personalplanungstool PEP von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kunden- und dienstleistungsorientierte, flexible, belastbare, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Stellvertretung:

• Integrative Führungspersönlichkeit mit hoher Teamorientierung, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!

Ihre Vorteile

Die Spital Zofingen AG bietet Mitarbeitenden möblierte Personalzimmer/Studios in unmittelbarer Nähe zu fairen Preisen.

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Personalzimmer

Die Spital Zofingen AG führt eine eigene Kindertagestätte für Kinder im Alter von 3 Monaten bis zum 6. Altersjahr. Mitarbeitende profitieren gemäss KITA Reglement von Vergünstigungen. Unsere KITA Zobra führt 24 Plätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Die Kinder werden von ausgebildeten Fachpersonen nach dem dualen Bildungskonzept «elmar» betreut. Die KITA ist konfessionell neutral.

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Eigene KITA

Die betriebliche Gesundheitsförderung ist ein zentrales Element des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Die Spital Zofingen AG bietet ein breites Spektrum an Gruppenfitness- und Personal-Trainings sowie Massage-Angeboten an, die für unsere Mitarbeitenden bei unseren Partnern Xperience und Time4Relax zu vergünstigten Konditionen verfügbar sind. Beide Partner befinden sich auf unserem Gelände. Darüber hinaus bieten wir unsere Mitarbeitenden eine kostenlose Rauchstopp-Beratung an.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Spital Zofingen AG unterstützt ihre Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Weiterbildungsprogramm innerhalb der KSA Gruppe bieten wir Ausbildungen, Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten an.

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Aus-, Weiter- und Fortbildungen

Die Spital Zofingen AG liegt in der Nähe des Bahnhofs Zofingen (ca. 15 Gehminuten) und verfügt über eine Bushaltestelle vor dem Hauptgebäude. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von Sonderkonditionen im Parkhaus.

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Attraktiver Arbeitsort

In diversen Berufsgruppen betragen unsere Zulagen bis zu 10 Franken pro Stunde für regelmässig geleistete Abend-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Ebenso werden bei definierten Berufsgruppen kurzfristige Übernahmen von ungeplanten Diensten mit einem Flexbonus von 50 Franken pro Dienst entschädigt.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.

Kontakt

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf jobs.spitalzofingen.ch

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Julia Egger, Leiterin Empfang/Patientenaufnahme

Telefon +41 62 746 55 20 Jetzt bewerben

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.

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