Assistenz VP Manufacturing (a) 80%

Flieg mit uns in die Zukunft und werde Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt.

Deine Aufgaben

• Planung und Durchführung von Meetings, Management der Termine sowie Führung von Protokollen und Pendenzen
• Anlaufstelle für interne und externe Stellen sowie Sicherstellung und Koordination des Informationsflusses
• Koordination und administrative Führung des VP-Office
• Direkte Unterstützung des Unit Leiters in diversen Themen wie beispielsweise Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Präsentationen und Sitzungen
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben bei Personalzeiten, Ferien- und Stundenauswertungen sowie Bearbeitung weiterer Erhebungen
• Planung von Bereichsanlässen, Pflege des Archivs, Erstellung von internen Kommunikationsbeiträgen sowie Unterstützung internationaler Standorte

Damit überzeugst Du uns

• Kaufmännische Ausbildung mit höherer Aus- und Weiterbildung (HF/FH) oder Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) von Vorteil
• Analytische und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, klarer Prioritätensetzung und Durchsetzungsvermögen

Was wir Dir bieten

• Ein engagiertes, internationales Team und einzigartige Projekte 
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Wahlmöglichkeiten in der beruflichen Vorsorge 
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen sowie Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung 
• Vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant und diverse Rabatte für Mitarbeitende 
• Teamevents, an welchen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern

Werde Teil unserer Pilatus Familie

• Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein – wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
• Für Impressionen: Check Instagram «pilatusaircraft» & LinkedIn