Arztsekretär*in 40-50%

In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie und tragen maßgeblich zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei. Sie arbeiten eng zusammen und gestalten die interdisziplinäre Kommunikation aktiv mit. 

Arztsekretär*in 40-50%

Eintrittsdatum: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie
• Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen
• Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien
• Urlaubsvertretung im Team
• Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS

Ihr Profil

• Sie sind eine versierte*r und erfahrene*r Arztsekretär*in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten
• Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen
• Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
• Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!