Assistenz der Geschäftsleitung & des Verwaltungsrats (a) 60% - 70%

Wir suchen dich als vertrauenswürdige und zuverlässige Person, welche unsere Geschäftsleitung und unseren Verwaltungsrat in dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in vielen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. 

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Meetings der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
• Unterstützung bei der Organisation von Kader- und Informationsanlässen für Mitarbeitende an diversen Standorten
• Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Events
• Terminkoordination für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Führung des Kalenders des CEO
• Erledigen von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Mithilfe im Bereich der Immobilienverwaltung inkl. Organisation der Mieterversammlungen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme und stilsichere Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Exakte und selbständige Arbeitsweise mit prozessorientiertem Denkvermögen
• Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit der notwendigen Verschwiegenheit und Diskretion
• Sichere Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten bei Anlässen und Meetings
• Freude an der Organisation und Durchführung von Events