Verantwortliche:n Administration & Empfang Hauptsitz (80%)

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung. In unserem Sekretariat am Hauptsitz laufen viele Fäden aus unserem Netzwerk zusammen.  Für unsere Gönner:innen, Erhalter:innen, Kooperationspartner:innen sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zu den internen Fachstellen. Dank Ihrer freundlichen und kompetenten Art fühlt man sich bei uns professionell und sympathisch betreut.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Verantwortlich für den Bereich Administration
• Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats, das aus Ihnen, einer Arbeitskollegin und einem Zivildienstleistenden besteht
• Verantwortung für den Empfang am Hauptsitz in Wildegg sowohl persönlich im direkten Kundenkontakt als auch telefonisch und per Mail
• Administrative Betreuung des ProSpecieRara-Gütesiegelwesens
• Administrative Unterstützung des Public Fundraising
• Administrative Unterstützung des Kurswesens
• Administrative und organisatorische Abwicklung der Zivildiensteinsätze
• Bearbeitung von Bestellungen und Versänden
• Unterstützung der Buchhaltung 

Was Sie mitbringen:

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, haben Freude am Mitdenken und Mitgestalten administrativer Abläufe und verfügen über eine organisierte und präzise Arbeitsweise. Sie sind eine integrative Person und schätzen den Umgang mit verschiedensten Menschen im internen und externen Netzwerk. Als Erstkontakt am Telefon und am Empfang repräsentieren Sie unsere Stiftung auf gewinnende Art. Sie denken strukturiert, fühlen sich wohl im Umgang mit einer Datenbank. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick.

Zusätzlich bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• Abgeschlossene KV-Lehre und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, 
  idealerweise in einer NGO
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse (Office) und Datenbankerfahrung (FileMaker), Betriebssystem Mac
• Kenntnisse in Craft von Vorteil

ProSpecieRara bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer stark umsetzungsorientierten NGO im Bereich Biodiversität zu arbeiten. Wir bieten Ihnen ein offenes Arbeitsklima mit kooperativen und motivierten Arbeitskolleg:innen, Jahresarbeitszeit und einen attraktiven Arbeitsort im Herzen vom Kanton Aargau. 

Bewerbungen in elektronischer Form bis am Sonntag, 4. Januar 2026 an ProSpecieRara, Nadja Kalmbach-Wyss, hr@prospecierara.ch.

Die Bewerbungsgespräche finden Montag und Dienstag, 12. und 13. Januar 2026 statt. 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Nadja Kalmbach-Wyss

Bereichsleiterin Vermarktung & Personalcoach

Telefon: +41 61 545 99 27

nadja.kalmbach-wyss@prospecierara.ch