Mitarbeiter:in Administration & HR 50%

Offene Stelle

Mitarbeiter:in Administration & HR 50%

50%, nach Absprache

Kaffeebrennerei, Kaffeeladen & Onlineshop, Bar(s) & Café, – Adrianos ist mehr als nur Kaffee. Wir leben und können Kaffee. Seit 1998 sind wir bekannt dafür, «Best Coffee in Town» zu servieren. Wir haben uns stetig gewandelt und sind uns doch immer treu geblieben. Unsere Werte: Mensch und Menschlichkeit, Ehrlichkeit und Authentizität und Qualität in allen Belangen gelten nach wie vor.

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst?

Dann suchen wir genau dich als Mitarbeiter:in Administration & HR ab März 2026, die/der das Adrianos Büro führt, Verantwortung übernimmt und unsere Unternehmenskultur mit Leidenschaft mitprägt (Arbeit vor Ort).

Deine Aufgaben

Administration

· Selbstständige Bearbeitung des gesamten E-Mail-Eingangs und Sicherstellung einer effizienten internen Kommunikation

· Koordination und Austausch mit der externen Buchhaltung

· Übernahme des Gesamtüberblicks über alle administrativen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen

· Kreditorenverarbeitung in Abacus sowie Unterstützung im laufenden Zahlungsverkehr

· Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Überwachung von Zahlungsfristen

· Kontrolle, Verbuchung und Freigabe von Zahlungseingängen und -ausgängen

HR

· Verantwortlich für den gesamten Onboarding-Prozess sowie die Erstellung und Pflege des Vertragswesens für neue Mitarbeitende

· Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

· Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung sowie Sicherstellung korrekter Daten

· Übersicht und Abwicklung von Taggeldabrechnungen (UVG & KTG)

· Erste Anlaufstelle für sämtliche HR-relevanten Anliegen innerhalb der gesamten Firma

In allen Tätigkeitsbereichen arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung sowie den Stand-ortverantwortlichen zusammen und trägst aktiv zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Was du mitbringen musst

· Erfahrung im Umgang mit Personal- und Lohnsoftware, idealerweise mit Systemen wie Mirus und Mirus NEO

· Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise mit Abacus

· Gutes Verständnis der rechtlichen Grundlagen in der Gastronomie, insbesondere des L-GAV des Gastgewerbes

· Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich bzw. in der Betreuung von Mitarbeitenden

· Berufliche Erfahrung in der Gastronomie oder vertieftes Verständnis der branchenspezifischen Abläufe

· Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

· Freude am Kontakt mit Menschen, kombiniert mit einer gewissen Portion Geduld und Empathie

Und wir so

· Bester Kaffee der Stadt, in bester (Hauptstadt-)Lage, mit dem besten Team und dem liebenswertesten Büro-Hund

· Du kriegst Einblicke in die Welt der Gastronomie und des Detailhandels

· Wir bieten dir eine vielfältige Herausforderung mit grossem, praktischem Gestaltungsspielraum

· Adrianos steht für eine offene und faire Unternehmenskultur. Wir fordern und fördern gleichermassen

· Jahresbruttolohn (Einstiegslohn) bei 100% inkl. Ferien, Feiertage und 13ter Monatslohn: CHF 65’000-70'000.- (je nach Erfahrung)

Und weiter so

· Benefits: Anteil an Sport/Fitness Abonnement, Kaffee & Tee sind stets kostenlos, diverse Vergünstigungen

· Arbeitstage und -Zeiten nach Absprache

· Work-Life-Balance wird vorgelebt und ernst genommen

Du bist überzeugt, dass du zu uns passt, und willst mit deinen Ideen und deiner Energie Spuren in der Schweizer Kaffeeszene hinterlassen? Perfekt!