Assistenz der Institutionsleitung 60-80%

Bist du ein Organisationstalent, hast Erfahrung in einer Assistenz-Funktion und verstehst es andere zu
unterstützen und zu entlasten? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen dich für das
Heilpädagogische Zentrum Seidenbaum als

Assistenz der Institutionsleitung (w/m) 60-80%
per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Das Heilpädagogische Zentrum Seidenbaum führt die Heilpädagogische Schule Trübbach sowie den
Lernpark in Flums. Die Schule wird im Auftrag des Kantons St. Gallen geführt und legt grossen Wert auf die
Bedürfnisse und Potenziale jedes einzelnen Kindes. Mit rund 150 Mitarbeitenden sind wir ein bunt
gemischtes Team, das die Institution täglich lebendig und vielseitig prägt.
Aufgrund eines Stellenwechsels suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz als Unterstützung der
Institutionsleitung.

auf dich wartet

• ein aufgestelltes und interdisziplinäres Team
• ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung im täglichen Tun

deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Institutionsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Prozessdokumentation und Dokumentenmanagement
• Protokollführung und Teilnahme an Sitzungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
• Selbständige Bewirtschaftung verschiedener administrativer Themenbereiche
• Mitwirken bei der Organisationsentwicklung

dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin und im HR von Vorteil
• vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• flexibel in dynamischen Situationen
• proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken, lösungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Für eine erste Kontaktaufnahme oder weiterführende Informationen steht dir Thomas Köster,
Institutionsleitung, unter der Telefonnummer 081 750 21 00 sehr gerne zur Verfügung.

Bist du bereit, die Institutionsleitung tatkräftig zu unterstützen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
per Mail an bewerbung@hpzseidenbaum.ch oder über das Bewerbungstool auf unserer Homepage
www.hpzseidenbaum.ch .