Leiter/-in Finanzen Generalsekretariat WBF & SAP-Spezialist/-in WBF 80-100%

Aufgaben

• Gesamtheitliche Finanzverantwortung für den Voranschlags- und Staatsrechnungsprozess des GS-WBF übernehmen und die ordnungsgemässe, zielgerichtete Steuerung der Mittel sicherstellen
• Unterjähriger Budgetvollzug für Kredite im Eigen- und Transferbereich steuern, Finanzberichte erstellen und konsolidieren, Abweichungen analysieren sowie die adressatengerechte Berichterstattung an Geschäftsleitung und Budgetverantwortliche gewährleisten
• Departementscontroller technisch und konzeptionell bei Planung, Budgetierung und Controlling unterstützen, Stellvertretung übernehmen und die Weiterentwicklung der Finanzsteuerung aktiv mitprägen
• SAP-Koordination für das WBF sicherstellen, mitwirken bei der technischen und organisatorischen  Prozesssteuerung, Funktion als zentraler Ansprechpartner und First-Level-Support für SAP-Anfragen im Finanzbereich sowie Verwaltung von Berechtigungen und Rollen
• Technische SAP-Anforderungen analysieren, fachliche Lösungen erarbeiten, Change Requests beurteilen sowie Testing, Releases und Changes steuern und Optimierungspotenzial identifizieren
• Spesen- und Reisemanagementprozess des WBF fachlich führen, weiterentwickeln, Vorgaben sicherstellen und das WBF als zentrale Ansprechperson in interdepartementalen Fachgremien vertreten

Profil

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH/HF) oder gleichwertige Ausbildung; Idealerweise Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen und/oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung (oder einer grossen öffentlichen Organisation) sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, inklusive stufengerechtem Reporting und ausgeprägten redaktionellen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution);  Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie Kenntnisse weiterer Module von Vorteil
• Fundierte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und -visualisierung (z. B. Pivot, Power Query); Erfahrung mit Power BI ist ein grosses Plus
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren
• Gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache 

Das Generalsekretariat ist das Stabs- und Koordinationsorgan des Eidg. Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es erbringt in verschiedenen Querschnittsbereichen zentrale Dienstleistungen für das gesamte Departement. Das Ressort Finanzen und Controlling, als einer dieser Querschnittsbereiche, stellt die Führung in den Themen Finanzen und Controlling, Beschaffungswesen, Risikomanagement und im interne Kontrollsystem (IKS) sicher.