Sachbearbeiter/in Sekretariat (40%)

• Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, Dinge am Laufen zu halten?
• Du suchst eine moderne Teilzeitlösung – und bist offen für Jobsharing?

Dann passt du perfekt zu uns!

Wir sind ein etabliertes Schweizer Sicherheitsunternehmen und besetzen unser Sekretariat neu im Jobsharing-Modell. Gemeinsam mit deinem/r Jobsharing-Partner/in verantwortest du das administrative Herzstück unseres Betriebs. 

Sachbearbeiter/in Sekretariat (40% im Jobsharing, Stundenbasis)

Deine Aufgaben

• Telefonzentrale und Kundenkontakt
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Erfassung und Pflege von Kundendaten
• Unterstützung im Offert- und Vertragswesen
• Nachfassen von Offerten & Versand von Unterlagen
• Unterstützung bei Rechnungen, Mahnwesen und Kontrollen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Flexibilität, um bei Bedarf auch kurzfristig einzuspringen
• Erfahrung im Jobsharing-Modell oder hohe Bereitschaft dafür
• Sehr gute Deutschkenntnisse & sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, ruhige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an enger, zuverlässiger Zusammenarbeit im Tandem

Wir bieten dir

• Ein modernes Jobsharing-Modell mit klaren Absprachen
• Viel Raum für selbstständiges Arbeiten
• Ein kleines, herzliches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
• Faire Anstellungsbedingungen & hohe Planungssicherheit

Bereit für eine abwechslungsreiche Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!