HR-Spezialist/in 80%

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination des bestehenden Weiterbildungsportfolios
• Konzeption und Umsetzung neuer hybrider und digitaler Lernformate (z. B. Blended Learning, Lernpfade in M365)
• Leiten bei Teilprojekten zur Digitalisierung der Aus- und Weiterbildung
• Unterstützung und Moderation von Veranstaltungen und Workshops (Präsenz und online)
• Qualitätssicherung, Evaluation und Reporting der Lernangebote
• Methodisch-didaktische Beratung und Weiterentwicklung der Lernangebote
• Zusammenarbeit mit internen Referierenden, externen Bildungsanbietenden, Fachbereichen, HR, IT und weiteren Partnern innerhalb des Departements
• Budgetmonitoring und punktuelle Verantwortung für Beschaffungen im Bereich Weiterbildung.

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Pädagogik, Geistes-/Sozialwissenschaften, Arbeits-/Organisationspsychologie, Betriebswirtschaft)
• Aus- oder Weiterbildungen im Bereich Erwachsenenbildung, Digital Learning und Bildungsmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Weiterbildung, Learning & Development, Learning Design oder Bildungsmanagement
• Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung hybrider oder digitaler Lernangebote, inklusive Blended Learning
• Sicherer Umgang mit Lernmanagementsystemen (LMS)
• Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit HR, IT, Fachexpert/-innen und externen Bildungsanbietern, mit klarer Kommunikation und professionellem Stakeholder-Management
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise in Bildungs- oder Digitalisierungsprojekten, inklusive Planung, Umsetzung und Monitoring.

• Methodisch-didaktische und andragogische Kompetenzen- Fähigkeit zur lateralen Führung und zur Leitung von Teilprojekten
• Begeisterung für die Gestaltung von Lernangeboten sowie die Arbeit mit Menschen
• Umfassendes Verständnis digitaler Lerntechnologien und Kollaborationstools sowie von virtueller Workshop-Gestaltung und von Autorentools
• Grundkenntnisse in Learning Analytics, der Evaluation von Lernangeboten und der Ableitung von Optimierungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientiert, kommunikativ stark und interkulturell kompetent
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Sprachkenntnisse: Französisch oder Deutsch mit guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache und Englisch vorausgesetzt (Kursleitung möglich).

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.