Notariatssekretär/in 80 - 100%

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Gesucht wird per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung ein/eine

Notariatssekretär/in80 - 100%

Ihr Aufgabengebiet

Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und modernen Büros. Das Erstellen von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden und die Bearbeitung von einfachen Konkursverfahren. Nach Wunsch leisten Sie Mithilfe bei der Bearbeitung von Geschäften aus dem Ehe- / Erb- und Gesellschaftsrecht. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung und in der Lernenden Ausbildung ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil. 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz
• Freude an der Arbeit im Team
• Interesse sich beruflich und persönlich weiter zu entwickeln
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie zählen. Gerne unterstützen wir Sie bei Interesse auch in der Weiterbildung (UP). Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Notar Andreas Mohni unter 044 752 36 73 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an andreas.mohni@notariate-zh.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

notariate-zh.ch/affoltern

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