Mitarbeiter:in Studienservice und Empfang 90 - 100 % (m/w/d)

Die Universität Liechtenstein ist eine staatliche Hochschule mit den Schwerpunkten Wirtschaftswissenschaften (Entrepreneurship, Finance, Wirtschaftsinformatik), Wirtschaftsrecht sowie Architektur und Raumentwicklung. Die inhaltliche Fokussierung richtet sich eng auf die Bedürfnisse der Wirtschaft, Politik und Gesellschaft Liechtensteins sowie der angrenzenden Region aus.

An der Universität Liechtenstein ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung folgende unbefristete Position zu besetzen:

Mitarbeiter:in Studienservice und Empfang 90 - 100 % (m/w/d)

Der Studienservice und der Empfang sind zentrale Serviceabteilungen unserer Universität. Als Aushängeschild und Schnittstelle unterstützen wir Interessent:innen, Studierende, Dozierende, Studiengangsmanager:innen, Studienleiter:innen und Besucher:innen. Wir arbeiten eng mit allen internen Bereichen zusammen, sind erste Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und übernehmen die organisatorische sowie administrative Betreuung der Aus- und Weiterbildungsprogramme.

Ihre Aufgaben:

Studiengangsbetreuung

• Administrative und organisatorische Betreuung des Bachelor- sowie des Masterstudiengangs Architektur
• Planung, Koordination und Umsetzung des Studien- und Prüfungsbetriebs in Zusammenarbeit mit dem Studiengangsmanagement; Abbildung des Curriculums im Campus-Management-System
• Ansprechperson für Studiengangsverantwortliche und Studierende; First-Level-Support (persönlich, per E-Mail und Telefon) sowie Schalterdienst

Empfang

• Auskunft, Beratung und Unterstützung für Studierende, Dozierende, Mitarbeitende und Besucher:innen während der Schalteröffnungszeiten
• Telefondienst und Bearbeitung der E-Mails im allgemeinen Universitäts-Postfach
• Kassenführung sowie Betreuung des Parkplatzwesens

Bewilligungswesen

• Koordination der Aufenthaltsbewilligungen für Studierende aus EU/EWR/CH und Drittstaaten
• Administrativ-organisatorische Unterstützung und Abwicklung der Gesuche in Zusammenarbeit mit APA, Amt für Gesundheit, Gemeinden sowie Botschaften und Krankenkassen
• Vorbereitung und Durchführung der Welcome Days für Studienanfänger:innen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder höher; Erfahrung in der Bildungsverwaltung von Vorteil
• Digitale Affinität, sicherer Umgang mit Office (v. a. Excel); Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems von Vorteil
• Dienstleistungs-, Ziel- und Lösungsorientierung; ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent; vernetztes Denken und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen; zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit; sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (mind. B2)
• Zeitliche Flexibilität; Bereitschaft, die Arbeitszeit vor Semesterbeginn zu intensivieren

Wir bieten:

Nebst einem Arbeitsort in einer sehr lebenswerten Region und an einer innovativen sowie dynamischen Bildungsstätte bieten wir vielseitige Aufgaben in einem persönlichen Arbeitsumfeld, ein motiviertes und engagiertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ihre Online-Bewerbung richten Sie bitte frühestmöglich und spätestens bis 18.01.2026 (siehe roter Button) an:
Universität Liechtenstein, Human Resources, Fürst-Franz-Josef-Strasse, 9490 Vaduz

Kontakt und detaillierte Informationen:
Davorin von Arx
Leiter Studienservice
+423 265 12 41

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