Executive Assistant (100%)

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische Lösungen.

• Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen. 
• Du übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei. 
• Du verantwortest die operative HR-Administration inklusive Rekrutierung, On- und Offboarding.  
• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, und bei internen Anlässen – ausnahmsweise auch ausserhalb der regulären Bürozeiten. 
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, unterstützt Projekte und hilfst bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. 
• Du kümmerst dich um alles rund um unser Büro und sorgst für ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld. 

• Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und bringst Erfahrung als Assistent:in in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld mit, idealerweise mit HR-Bezug.  
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. 
• Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren.  
• Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen Scale-up mit ambitionierten Wachstumsplänen 
• Die Möglichkeit, aussergewöhnliche Erfahrung im rasant wachsenden AI-Markt zu sammeln 
• Ein motiviertes, agiles Team 
• Faire Vergütung und attraktive Benefits, z. B. flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien