Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

Allgemeine Arbeiten:

• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Stationssekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Gutachten und Anträgen, Versicherungsberichten oder Austrittsberichten der Station und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben

 Weitere Zuständigkeiten:

• Sie tragen die Hauptverantwortung der zentralisierten Kaderabwesenheitsplanung der gesamten dermatologischen Klinik und unterstützen aktiv bei der Rotationsplanung der Assistenzärzte:innen
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin der Allergologie, unterstützen diesen Bereich aktiv bei der Jahresplanung von Studentenkursen/Vorlesungen und fördern den reibungslosen Anstellungsplanungsprozess von Assistenzärzten:innen

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretär:in mit oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
• Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbständig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.