Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d) 100%

Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d)

Jetzt bewerben Bewerbungper 1. März 2026 oder nach Vereinbarung60 % - 80 %Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) | Psychiatrische Dienste Das Sekretariat der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe und Prozesse sicher. Dabei fungiert es interdisziplinär als Drehscheibe und Schnittstelle zwischen den Ärzten, der Pflege und anderen wichtigen Bereichen innerhalb der Klinik. Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen
• Schreiben von medizinischen Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufseinträge usw.)
• Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling
• Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patienten, Angehörige, Behörden etc.)
• Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben

Profil

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z. B. MPA, Pharma-Assistentin oder Assistent, Fachfrau oder Fachmann Gesundheit etc.)
• Evtl. Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin/Sekretär
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
• Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität