Sachbearbeiter/in / Assistent/-in des Leiters Direktion für Aussenwirtschaft 80-100%

Aufgaben

• Executive Assistant für den Leiter der Direktion für Aussenwirtschaft (Agenda- und Dienstreisemanagement, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Erteilung telefonischer Auskünfte u.a.m.)
• Die Geschäftskoordination und das Auftragsmanagement innerhalb der DW sicherstellen
• Anlässe organisieren
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
• Stellvertretung für Koordinations- und Stabsaufgaben innerhalb der DW übernehmen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit sehr guter Allgemeinbildung; Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; sorgfältige, exakte Arbeitsweise; rasche Auffassungsgabe; Selbständigkeit und Teamfähigkeit; Belastbarkeit und Gelassenheit auch unter Zeitdruck
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; aufgrund der internationalen Kontakte sind gute Englisch-Kenntnisse erforderlich.

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).