Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in 80-100%

Aufgaben

• Analyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der Assistentinnen
• Erstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden und nach Validierung durch die Qualitätsabteilung
• Lösungen für eine Optimierung und eine ergonomische sowie rationelle Organisation der verfügbaren Hilfsmittel vorschlagen
• Analyse der aktuellen Nomenklatur unter Berücksichtigung der Erwartungen des Kunden
• Festlegung des Perimeters und des Tätigkeitsbereichs, Erstellung eines Zeitplans in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Festlegung der Fristen für die Ausführung und Umsetzung
• Unterstützung der Benutzer bei der Nutzung und Wartung der neuen Struktur (Schulung/Dokumentation)

Profil

• Informations- und Dokumentationsspezialist/in mit Masterabschluss (HEG oder HEC)
• Fachkenntnisse im Umgang mit SharePoint (Konfiguration von Metadaten)
• Erfahrung im Management von Migrationsprojekten (insbesondere im öffentlichen Dienst) oder in der Datenbankmigration, sind von Vorteil.
• Organisations- und Analysevermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Beherrschung einer zweiten Landessprache in Wort und Schrift

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.