Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Netze (alle)

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Netze (alle)

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand und wichtigste Unterstützungskraft unseres Geschäftsbereichsleiters Netze (Mitglied der Geschäftsleitung)
• Selbstständig übernimmst du administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Als verlässliche Anlaufstelle koordinierst du Anliegen interner und externer Anspruchsgruppen souverän, effizient und dienstleistungsorientiert
• Termingerecht erstellst du Anträge sowie Präsentationen und führst Protokoll bei Geschäftsbereichssitzungen sowie in weiteren Gremien
• Du organisierst die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• In wichtigen bereichsübergreifenden Projekten übernimmst du spannende PMO-Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, starken kommunikativen Fähigkeiten und Freude am Job
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir zwingend voraus; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Als motivierte, flexible und belastbare Persönlichkeit arbeitest du strukturiert, zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Ein versierter Umgang mit moderner ICT-Infrastruktur (MS Office/M365 etc.) sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab