Arztsekretärin mit Teamleitungsfunktion (w/m/d) 80-100%

Arztsekretärin mit Teamleitungsfunktion (w/m/d) 80–100%

Stationäre Dienste, Klinik St. UrbanPer 1. März 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Arztsekretariats der Stationären Dienste St. Urban (drei Mitarbeitende)
• Verfassen und Korrekturlesen von medizinischen Berichten, Gutachten und Versicherungs-/IV-Dokumenten nach Diktat
• Professionelle Betreuung von Telefon- und Mailanfragen inkl. Triagierung
• Pflege und Bewirtschaftung von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder medizinische Ausbildung mit administrativer Zusatzqualifikation
• Sekretariatserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Idealerweise Führungserfahrung vorhanden oder Motivation diese zu erarbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Vorteile

• Ein wertschätzendes, unterstützendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
• Interne Führungsausbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien & Treuetag

Besonderes

• Hervorragende Verpflegungsmöglichkeiten im Klinikrestaurant
• Kinderkrippe
• Fitnessraum und Schwimmbad