Direktionsassistent:in 80%-100%

Vetsuisse-Fakultät
UniversitäresTierspital Zürich

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier
arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im
Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen
Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das universitäre Tierspital vielfältige
Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.
Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und
zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als

Direktionsassistent:in 80%-100%

Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden
Verantwortlichkeiten:
Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des uni-
versitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60%-70%):

• Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung
  inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespon-
  denz und Anfragen von internen und externen Stellen
• Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für
  interne und externe Besucher der Direktion oder interne Anlässe
• Spesenmanagement und -Abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den ent-
  sprechenden elektronischen Tools
• Übernahme weiterer koordinativer und organisatorischer Aufgaben sowie die
  Drehscheibenfunktion für die Direktion

Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von 2 Kliniken des universitären Tierspi-
tals, umfassend folgende Aufgaben (30%-40%):

• Führung des Sekretariates der jeweiligen Klinik
• Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen
  Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kon-
  trolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
• Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemei-
  ne Sekretariatsarbeiten

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten
und mit folgenden Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in
  oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personal-
  recht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und
  gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persön-
  lichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeits-
  weise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive und motivierte Grundeinstellung
• Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Ausdauer, Flexibilität und
  Belastbarkeit in einem sehr dynamischen Umfeld

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht
alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personal-
recht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und
vielfältigen Vergünstigungen.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre
Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an: Stab_tierspital@vetclinics.uzh.ch