Executive Assistant - CFO-Bereich (all genders)

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Office in Bottighofen direkt am Bodensee.

Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für ein starkes Miteinander und ein noch besseres Urlaubserlebnis.
Im CFO-Bereich laufen viele strategische Fäden zusammen – von Accounting über Controlling bis Legal & Analytics. Als Executive Assistant unterstützt du unsere CFO in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – mit Überblick, Eigenverantwortung und einem klaren Gespür für Prioritäten.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Steuerung der jährlichen Hauptversammlung in München inkl. Dienstleistermanagement
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen und Projekten im CFO-Bereich
• Begleitung von Jahresabschlussthemen und weiteren Finanzprojekten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise auf Executive-Level
• Hohes Organisationsgeschick, Genauigkeit und Eigenverantwortung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Gutes Zeitmanagement und der Blick fürs Wesentliche, auch bei vielen Themen gleichzeitig
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (sowohl in Wort als auch in Schrift)
• Souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion

Unser „All Inclusive Package” für dich

Workation & Flexibilität  

• 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
• Hybrid-Modell: Zwei Büro-Tage für Austausch & Teamspirit, drei Tage flexibel remote
• Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!

Entwicklung & Kultur  

• Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
• Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
• Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start

Extras & Wertschätzung  

• Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
• Corporate Benefits Plattform mit Rabatten z. B. auf Technik, Reisen etc.
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV

Work-Life-Balance & Gesundheit  

• Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
• Je nach Standort: EGYM Wellpass / Hansefit Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
• Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine oder von unserer Köchin Evelyn

Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Mach mit uns Urlaub besser!

HolidayCheck ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für UrlauberInnen. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie unser Mietwagenportal. Unsere Vision: Urlaub besser machen!

Unsere Kultur? Kunterbunt, international und divers! Bei uns treffen Menschen mit verschiedensten Skills und Persönlichkeiten aufeinander, die gemeinsam eine inspirierende Umgebung schaffen – voller Ideen, Lernmöglichkeiten und Teamgeist. Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres Teams!

Auf diese Stelle bewerben