Mitarbeiter/in Administration 40-60%

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Administration 40 - 60%

Werde Teil unseres Teams 

Unser Altersheim bietet älteren Menschen ein liebevolles Zuhause mit umfassender Betreuung und einem herzlichen Umfeld. Im Mittelpunkt steht bei uns das Wohlbefinden unserer 65 Bewohnerinnen und Bewohner. Unser familiäres Ambiente bildet der Grundstein für ein vertrauensvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration (40 -60%).

Dein Verantwortungsbereich

Du hast Freude am täglichen Kontakt mit älteren und betagten Menschen, weist eine ausgeprägte Empathie aus, bringst Geduld mit und bist dienstleistungsorientiert. Du hast eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hast bereits Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen im Rechnungswesen. Gestaltung sowie Kreativität sind für Dich keine Fremdwörter – dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben sind unter anderem Folgende

• Freundlicher und kompetenter Telefon- und Schalterdienst während den Öffnungszeiten
• Ansprechperson für Bewohnende, Mitarbeitende, Besucher sowie Lieferanten
• Administrative Aufnahme der Bewohnenden im HeimNet (Nexus)
• Aufgaben im Rechnungswesen wie Führen & Kontrolle der Kasse, Erstellen und Verarbeiten der monatlichen Heimrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Termin-organisation, Bestellwesen Büromaterial)
• Kreative Aufgaben wie das Erstellen von Geburtstagskarten für Bewohner/innen und Mitarbeitende, Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässe

Was wir Dir bieten

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Haus. Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenenddienste.  Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten. Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Entlöhnung.

Ferien, Pausen, Arbeitszeiten

• 25 Tage (10.64% Ferienentschädigung) für Mitarbeiter:innen bis zum 49. Altersjahr
• 28 Tage (12.07% Ferienentschädigung) für Mitarbeiter:innen bis zum 59. Altersjahr
• 30 Tage (13.04% Ferienentschädigung) für Mitarbeiter:innen ab dem 60. Altersjahr

Geschenke und Dienstjubiläen

• Dienstaltersgeschenk in Form von Lohnprozenten oder bezahltem Urlaub am dem 10. Dienstjahr
• Wertschätzung in Form von Geschenken zu jedem Geburtstag und zu Weihnachten
• Direkte Beteiligung aller Mitarbeitenden am Trinkgeld
• Prämie in Form von Geld bei der Vermittlung von neuen Mitarbeitenden

Lohn und Zulagen

• Kostenlose Parkplätze
• Attraktive Zulagen für Abend-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste
• Pünktliche Lohnzahlungen am 25. jeden Monats, fällt der 25. auf ein Wochenende, erfolgt die Lohnzahlung am Freitag davor
• Auszahlung des 13. Monatslohn im November

Weitere Leistungen

• Tägliches kostenloses Frühstück
• Kaffee, Tee und Mineral kostenlos
• Preiswerte Verpflegung für Mitarbeitende
• Kostenlose Impfungen (Grippe, Hepatitis B, etc.)
• Vierwaldstättersee Schiffsabo (2 Karten) zur kostenlosen Benutzung, 10% auf Konsumationen
• Tierpark-Karte (4 Karten) zur kostenlosen Benutzung
• 2 Eintrittskarten Swiss Holiday Park (Römisch-Irische Thermen, Erlebnisbad & Sauna)

Arbeitsklima und Teamzusammenhalt

• Familiäres Arbeitsklima mit einer sinnstiftenden und erfüllenden Aufgabe
• DU-Kultur unter allen Mitarbeitenden
• Teamanlasse (1 x jährlich) Personalanlässe (2 x jährlich)
• Beratung und Begleitung durch Bereichs- und Geschäftsleitung bei privaten Anliegen

 

Was Du mitbringst

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig
• Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen oder Freude am Umgang mit Zahlen
• Freude an Kreativität & Gestaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, vorzugsweise Kenntnis von Nexus HeimNet
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Hast Du noch Fragen?

Lucia Dettling gibt Dir gerne Auskunft.
+41 41 829 81 84 | hr@rosenpark-gersau.ch 

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