Direktionsassistent/in (m/w) 100%

DM Bau schafft Raum für Ihre Zukunft und realisiert Bauten für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und das Gesundheitswesen. Statt für die Ewigkeit zu bauen, entscheiden sich heute viele Bauherren für eine flexible Anpassung räumlicher Kapazitäten mit vordefinierter Nutzungsdauer. Mit innovativer Massivmodulbautechnik, nachhaltiger Schweizer Produktion und attraktiven Finanzierungsangeboten gehört DM Bau zu den Vorreitern dieser Entwicklung. DM Bau schafft Raum für Inspiration und erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir suchen für unseren Standort in Oberriet (SG) per sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in 100%.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Reports und internen Mitteilungen
• Drehscheibe zwischen CEO, Verwaltungsrat, Management-Team und internen/externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers
• Organisation von Anlässen (interne Events, Workshops, externe Besuche)
• Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse (Ablagesysteme, Vertragsverwaltung, Office-Management etc.)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistentin, Executive Assistant oder vergleichbar von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS Office, digitale Tools, Terminmanagement, Protokollführung)
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Talent, Prioritäten zu setzen

Persönliche Kompetenzen

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Teamorientierung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Starkes Dienstleistungsverständnis und Freude daran, den CEO organisatorisch zu entlasten

Unser Angebot

• Direktes Arbeiten mit dem CEO in einer Schlüsselrolle.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit rund 75 Mitarbeitenden.
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Team.

Interessiert?

Mailen Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Salärvorstellungen an personal@dm-bau.ch. Frau Elmira Limani steht Ihnen für weitere Auskünfte unter Tel. +41 76 628 07 72  gerne zur Verfügung.