Admin. Sachbearbeiter/in GPK 80%

Aufgaben

• Sitzungen der Geschäftsprüfungskommissionen (GPK) und ihrer Organe organisieren, von der Planung bis zur Erstellung der Einladung und der Zustellung der Unterlagen
• Posteingang und Dokumente managen, Dokumentenablage führen, Protokolle zusammenstellen, finalisieren und versenden
• Regelmässig Kontakte zur Bundesverwaltung und zu Stellen der Parlamentsdienste pflegen
• Den Mitgliedern der GPK Auskünfte über organisatorische Fragen erteilen
• Veröffentlichungen von Berichten und Medienmitteilungen sowie Organisation von Medienkonferenzen der GPK
• Informationsreisen, Dienststellenbesuche und externe Seminare der Kommissionen mitorganisieren und weitere Aufgaben im Bereich der Planung übernehmen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Diplom)
• Erfahrung von 3 bis 5 Jahren als Sachbearbeiter/in in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Anstellung in der Privatwirtschaft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine rasche AuffassungsgabeGute redaktionelle Fähigkeiten zur fehlerfreien und selbständigen Erstellung von Einladungen und Korrespondenzen in Ihrer Muttersprache (eine der Landessprachen). Sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache.
• Gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Visio) sowie von Dokumentenverwaltungssystemen. Affinität zur Nutzung neuer Informatikanwendungen
• Angemessener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.