Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Steuerung der Geschäftsleitung – strukturiert, vorausschauend und eng vernetzt mit unseren internationalen Stakeholdern.
• Du koordinierst und kommunizierst souverän über alle Ebenen hinweg – klar, verlässlich und stets im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
• Du arbeitest aktiv an Projekten zur strategischen Organisationsentwicklung und im Informationsmanagement – präzise, analytisch und mit Blick für das Wesentliche.
• Du verwaltest die gesellschaftsrechtlichen Organe unserer weltweiten Gesellschaften und hältst den Überblick über länderspezifische Compliance-Anforderungen.
• Du begleitest Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und stellst sicher, dass Entscheide konsequent nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Du unterstützt Controlling-Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung – transparent, sorgfältig und verantwortungsvoll.
• Du begeisterst durch eine sympathische, motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern.

Profil

Was Du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugend
Für diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.

• Einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in BWL sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld – idealerweise mit Leidenschaft für gesellschaftsrechtliche Themen.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielorientiert steuern kannst.
• Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz.
• Souveränität in interkulturellen Situationen und Sicherheit auf allen Hierarchieebenen – klar, offen und verbindlich in der Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams.
• Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen schaffst.

Fragen zur Bewerbung?
Christoph Suter
Leiter HR Schweiz
+41 52 728 12 88

Baumer Group, Hummelstrasse, Frauenfeld, Schweiz