Empfangsmitarbeiter:in / Dein Platz am Front Desk 40 %

Empfangsmitarbeiter:in / Dein Platz am Front Desk 40%

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du bist der Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
• Informations- und Anlaufstelle für Nutzer (Betrieb, Gebäude, Auditorium)
• Zutrittsmanagement inkl. Badges und Schlüssel
• Verwaltung und Koordination des Ticketing-Systems (Help Desk)
• Organisation von Reservationen für das Konferenzzentrum
• Betreuung des ICT-Kiosks (Ausgabe von IT-Leihmaterial)
• Empfang von Gästen und Anmeldung bei internen Kontaktpersonen
• Zuweisung von Parkplätzen (Kunden, Lieferanten, Handwerker)
• Koordination bei medizinischen Notfällen und Evakuierungen
• Sicherstellung einer lückenlosen Empfangsbelegung während den Betriebszeiten

Das macht dich aus.

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder am Front Desk
• Sicher im Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut)

• Flexibel, zuverlässig und belastbar
• Gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Bereitschaft für Ferienvertretungen
• Arbeitszeit: 40% nach Einsatzplan

Das bieten wir dir.

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
• Work-Life-Balance dank geregeltem Schichtplan