Schulleitungsassistenz Schule Manegg, 60-70 %

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Schulleitungsassistenz in der Schule Manegg.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an vier Tagen pro Schulwoche (Mittwoch frei). Während den Sport- und Sommerferien sind Sie an drei Tagen im Einsatz. In den übrigen Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug. Der Stellenumfang bezieht sich auf die Jahresarbeitszeit, welche in den Betriebswochen der Schule (Unterrichtszeit und einzelne Tage während den Schulferien) zu leisten ist. Genaue Angaben zu den Einsatztagen und -zeiten können bei einem persönlichen Gespräch mit der Schulleitung besprochen werden. 
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
 

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• gute Excel-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

Die Schule Manegg ist eine Primarschule mit 7 regulären Kindergartenklassen, einem Waldkindergarten und 18 Primarschulklassen, insgesamt besuchen 511 Kinder die Schule. An der Schule sind rund 100 Personen im Einsatz. Die Schule Manegg hat einen Zweijahreszyklus. Die Kinder wechseln alle zwei Jahre die Lehrperson. Die Klassen werden grundsätzlich Ende Kindergarten und Ende der zweiten Klasse neu gemischt.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Schulleiterin Janine Graf, Telefon 044 413 14 45 / E-Mail: janine.graf@schulen.zuerich.ch

Referenz-Nr.: 48342