Fachspezialist Rechnungswesen (m/w), 100 %

Kanton Schaffhausen, Finanzverwaltung

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Finanzverwaltung ist zuständig für die zentralen Aufgaben im Finanzbereich des Kantons. Hier werden das Budget und der Finanzplan sowie die Staatsrechnung samt Jahresbericht koordiniert und erstellt. Sie ist zuständig für die Rechnungslegung des Kantons mit den dazu notwendigen Informatiksystemen. Zudem verwaltet die Finanzverwaltung alle Geldanlagen und Schulden des Kantons und ist verantwortlich für den zentralen Zahlungsverkehr und die Sachversicherungen. Darüber hinaus fungiert die Finanzverwaltung als Kompetenzzentrum für das finanzielle interne Kontrollsystem (IKS) des Kantons. Diese breite Aufgabenstellung erfordert es, intensiv mit sämtlichen Dienststellen und Betrieben zusammen zu arbeiten, gemeinsam nachhaltige Lösungen zu entwickeln und angemessen zu kommunizieren.

Für diese spannenden und vielseitigen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.

Fachspezialist Rechnungswesen (m/w), 100 %

Was erwartet Sie

• Unterstützung der Leitung Rechnungswesen bei der ordnungsgemässen Führung des Hauptbuches (inkl. Nebenbücher)
• Mitverantwortung für den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des Kreditorenworkflows inkl. Support der Dienststellen
• Verbuchung vom Abrechnungen, Belegen und Kassen im Hauptbuch
• Aufbereitung von Zahlungsdateien
• Kontrolle der Zahlungs- und Bezugsanweisungen, der Hilfsbelege und weiterer Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Liquiditätsplanung
• Beratung und Unterstützung der Dienststellen der kantonalen Verwaltung in buchhalterischen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Erstellung der Staatsrechnung
• Mitarbeit bei diversen (digitalen) Projekten der Finanzverwaltung

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachfrau /-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Mehrwertsteuer
• Gutes Prozessverständnis insbesondere im Bereich Kreditorenverarbeitung und Offenheit für Digitalisierungsthemen
• Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen. Kenntnisse des EDV-Systems Infoma New-System, sowie des Kontenplans gemäss HRM2 von Vorteil
• Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und starkem Teamgeist
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine selbstständige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Umfeld
• Einsicht in vielfältige Bereiche und Kontakt mit den unterschiedlichsten Dienststellen
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten können
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei die bzw. der Mitarbeitende als Mensch im Fokus steht

Klingt das nach einer Herausforderung, die Sie gerne annehmen möchten?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!