Fachperson Administration & Kommunikation 80%

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Stelleninserat
Fachperson Administration & Kommunikation (80%)

Die Stiftung LabOra bringt den Menschen mit seinem ganzheitlichen Wert ins Zentrum der
Unternehmen. Auf dem Fundament christlicher Grundwerte und der Überzeugung, dass
Gebet, gelebte Nächstenliebe Arbeit und Kultur positiv verändern, unterstützen und be-
gleiten wir Führungskräfte in dieser Transformation.

Um unser engagiertes Team zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine motivierte und flexible Fachperson Administration & Kommunikation (80%), eine
Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne kommuniziert und unsere Werte teilt.

Deine Aufgaben:

(1) Administrative Aufgaben

• Du sorgst für reibungslose Abläufe in allen administrativen Belangen.
• Du hältst den Überblick über Korrespondenz, Verträge, Rechnungen & Co.
• Du managst unseren Kurs «Umdenken am Arbeitsplatz», von der Bewer-
  bung über die Kommunikation bis zur Nachbearbeitung.
• Du bist die Schnittstelle zu Finanzen & Rechtsdienst und hältst alle Fäden in
  der Hand.
• Du organisierst Meetings, führst Protokolle und hältst alles up-to-date.
• Du unterstützt den Geschäftsführer in Administration und Organisation

(2) Kommunikation

• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne & externe Anfragen.
• Du stellst unseren monatlichen Newsletter zusammen, kreativ, klar & on
  point
• Du pflegst unsere Onlinekanäle (Website, Social Media, YouTube) und
  bringst frischen Content ein.
• Du textest, gestaltest und unterstützt bei Präsentationen & Marketingma-
  terialien
• Du verwaltest HubSpot, pflegst Kontakte und baust gezielte Kampagnen-
  listen.

Dein Profil:

• Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Ge-
  spür für gute Kommunikation
• Du pflegst ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude an Teamarbeit
• Du bist fit in Office 365 und bewegst dich sicher auf Social Media
• Du bist digital affin, flexibel und hast Lust, Neues auszuprobieren.
• Du bleibst ruhig, auch wenn’s mal turbulent wird und bringst gute Laune mit.

Arbeitsort: UpGreat AG, Fehraltorf (mind. 50% vor Ort, Rest vom Homeoffice möglich)
Empowering people

Transforming culture
Driving business success

Interessiert? Clarisse von Wunschheim beantwortet deine Fragen: clarisse.vonwunsch-
heim@lab-ora.ch