Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 50-60% befristet

BFF · Eine Institution des Kantons Bern. 1/1
Kauffrau / Kaufmann 50 - 60 % befristet März bis September 2026
Sekretariat Abteilung Höhere Fachschulen

Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet bis 30. September 2026, als Mutterschaftsvertretung

Als Vertretung arbeiten Sie in einem kompetenten Team von 4 Personen im Sekretariat der Abteilung Hö-
here Fachschulen mit. Hier werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozial-
pädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet.

Ihre Aufgabe Ihr Profil
− Studierenden- und Datenverwaltung mittels MS-
Office und Evento
− Spezifische administrative Aufgaben nach Anlei-
tung
− Unterstützung beim Versand von Prüfungser-
gebnissen/Verfügungen
− Kontakt mit internen und externen Anspruchs-
gruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail
(Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus
der Praxis u. a.)
− Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr gu-
ten Kenntnissen von MS-Office und Evento
(zwingend)
− Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbst-
ständigkeit
− Vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeits-
weise mit hohem Qualitätsbewusstsein
− Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
− Idealerweise Erfahrung in der Bildungsadminist-
ration
Wir bieten Ihnen
Sie dürfen zu Recht davon ausgehen, dass der Kanton Bern ein fairer Arbeitgeber ist und Ihnen ausge-

zeichnete Anstellungsbedingungen bietet. Dazu kommen:

− Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
− Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen
in verschiedenen Themenfeldern
− Einarbeitung (auf Wunsch bereits vor März) und sehr gute Prozessdokumentation/Anleitungen
− Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
− Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
− Die BFF ist mit dem Prädikat «UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren» ausgezeichnet

Über die BFF
Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Ge-
sundheit, Hotellerie-Hauswirtschaft, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbil-
dung. Wir leben die Vielfalt: Menschen aus über 80 verschiedenen Nationen arbeiten und lernen an unse-
rer Schule. Mehr erfahren Sie hier www.bffbern.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Dip-
lome, etc.) bis am Mittwoch, 9. Januar 2026.Jetzt online Bewerben

Die Vorstellungsgespräche finden laufend in zwei Schritten statt: 1. Schritt 20-minütiges Online-Gespräch,
2. Schritt Vorstellungsgespräch vor Ort an der BFF in Bern.
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch
unter 031 635 28 71.