Assistent/in Chief Operating Officer 80-100%

Aufgaben

In der Direktion Operations sind der COO folgende Abteilungen unterstellt:

• Plattformen (OP-Abteilung, AEMP, OP-Management, AWR/SDS)
• Betrieb und Infrastruktur (Einkauf & Logistik, Architektur & Bau, Elektrotechnik, Gebäudetechnik Hotellerie, Medizintechnik)
• Integrales Kapazitätsmanagement und Zentrale Disposition
• Sozialdienst / Case Management
• Sanitätsnotrufzentrale (SNZ)
• Projekte und Prozesse (Sicherheit, Seelsorge, Betriebskonzepte für den Neubau)
• Fachpersonen Radiologie (MTRA)
• Diverse ambulante Cluster

Ihre Aufgaben umfassen:

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Direktion Operations
• Unterstützung der COO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts innerhalb der Direktion Operations
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremienmeetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für diverse Gremien
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit spezifischer abgeschlossener Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in FA)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Stufe Geschäftsleitung und im administrativen Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem komplexen institutionellen Umfeld
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

pSeverin Böller