Assistentin / Assistent Zentrale Dienste 60 - 80 %

Assistentin / Assistent Zentrale Dienste 60 - 80 %

Aarau

ab 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

unbefristet

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Volkswirtschaft und Inneres erfüllt mit seinen zehn Abteilungen und über 2'400 Mitarbeitenden wichtige Aufgaben der Polizei, Strafverfolgung, Strafvollzug, Migration und Integration, Gemeindeaufsicht, Verkehrssicherheit und Volkswirtschaft. Das Generalsekretariat erbringt die zentralen Dienstleistungen für das Departement und ist die Schnittstelle zur Gesamtverwaltung.

Spannende Aufgaben warten:

• Generelle Assistenzarbeiten für die Departementsleitung und den Stab: Betreuung des Terminkalenders, Koordinieren von Sitzungen, Organisation von Anlässen, Führen der Korrespondenz, Bewirtschaften des Geschäfts- und des Ablagesystems (Dossierbewirtschaftung)
• Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Stellen
• Bewirtschaftung des Zutrittsystems, des Mobiliars und des Mobilitätssystems
• Sicherheitsbeauftragte/r sowie Koordinationsperson Arbeitssicherheit für das gesamte Departement und im Bürogebäude
• Bei Eignung: stv. Berufsbildner/in innerhalb des Departements
• Vertretung der Assistentinnen des Teams Zentrale Dienste mit weiteren vielfältigen Tätigkeitsbereichen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und mit parlamentarischen Abläufen von Vorteil