Assistenz Geschäftsleitung & Betriebsorganisation (60-100%)

Heyde ist ein Schweizer Beratungshaus für Daten, Planung, Kennzahlen und digitale Entscheidungsunterstützung. Wir arbeiten präzise, partnerschaftlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines gut organisierten operativen Betriebs suchen wir eine Assistenz, die strukturiert arbeitet, vorausschauend denkt und in einem agilen Beratungsunternehmen die zentrale Koordinationsrolle übernimmt.

Das erwartet Dich

• Organisation der Administration und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
• Unterstützung bei Angeboten, Erstellen von Rechnungen, Kommunikation mit Kunden und Software-Herstellern sowie Mitwirkung in der Finanz-Administration
• Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei Mailings und Organisation von Events
• Koordination von Fristen, Terminen und internen Abläufen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Themen sowie Unterstützung beim Onboarding
• Bürodienste: Telefonzentrale, Post, Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister
• Optional: Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung
• Homeoffice möglich; aufgrund der Tätigkeiten ist der Arbeitsort jedoch mehrheitlich im Büro

Das bringst Du mit

• Sehr gute Organisationsfähigkeit, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes «Kümmerer»-Verhalten: operative Lücken erkennen und selbstständig schliessen
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel sauber zu führen und in Zusammenhängen zu denken
• Sorgfältige schriftliche Kommunikation und professioneller Umgang mit Kunden
• Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office-Management
• Routine im Umgang mit Office-Tools und CRM-/ERP-Systemen
• Serviceorientiertes Auftreten, belastbar und vorausschauend
• Freude an strukturierter Arbeit und daran, an der Schaltstelle eines familiären, agilen KMU mitzuwirken
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Vorteilhaft: Erfahrung im Vertriebs- oder Marketingsupport; Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorteilhaft: Erfahrung im Lizenzgeschäft (Einkauf und Wiederverkauf)