Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

Offene Stelle

Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellen-Teams bieten wir dir als engagierte, zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit die Position an als

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50 – 60 %)

Eintritt: per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Die Volksapotheke Schaffhausen AG steht seit vielen Jahren für Kompetenz, Vertrauen und persönliche Beratung im Gesundheitswesen. Auf unserer lebhaften Geschäftsstelle erledigen wir u.a. die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen für unsere drei Apotheken und eine Parfümerie, mit insgesamt rund 50 Mitarbeitenden. Ebenfalls führen wir das Rechnungs- und Personalwesen von verbundenen Gesellschaften.

Deine Hauptaufgaben

• Selbstständige Führung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Belegerfassung, Verbuchung und Kontiabstimmungen
• Abwicklung von Bankbuchungen und Zahlläufen
• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung
• Korrespondenz, Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Betreuung und Pflege der Anlagenbuchhaltung
• Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen
• Pflege und Verwaltung der Kundendaten (Genossenschafterverwaltung)
• Weitere administrative Aufgaben
• Mithilfe in der Organisation der Generalversammlung und Delegiertenversammlung
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung und spätere Stellvertretung in der Debitoren-Buchhaltung und im Salärwesen
  
  

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen eines KMU-Betriebes oder in der Treuhandbranche
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen FA oder Treuhänderin FA, Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder Treuhand, evtl. zusätzliche Weiterbildung im HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Abacus (FiBu, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Lohn, MWST) und MS Office
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen
  
  

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
• Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Schaffhausen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine vielseitige Position in einem modernen Unternehmen im Gesundheitswesen
  
  

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
personal@volkspaotheke.ch

Für Fragen steht dir Renate Griadunova, Personalverantwortliche, 052 625 86 90 gerne zur Verfügung.