Sachbearbeitung Schulsekretariat 60-65%

Sachbearbeitung Schulsekretariat

60%–65%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Sevogel01.04.2026 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion: In Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/ -innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Sie pflegen den Terminkalender der Schule und übernehmen die Verantwortung für die Postverwaltung, die Materialbeschaffung sowie die Wartung der Bürogeräte.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie tragen die Hauptverantwortung für die korrekte Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und unterstützen die Schulleitung bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Schulbudgets.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung mit, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in neue Programme wie JCS, Banana oder Untis einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und einem freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Menschen. Eine bewusste und offene Kommunikation hat für Sie hohen Stellenwert. Erfahrung im Schulsekretariat ist wünschenswert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.Mehr erfahren

Ihre Vorteile

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr PotenzialWir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen RahmenbedingungenWir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Sabine Schmidt

Schulleitung

Tel. +41 61 208 61 61

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sabrina Roccella

Talent Managerin

Tel. +41 61 267 65 89

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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