Leiter:in Disposition 100 %

Leiter:in Disposition 100%

Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon
• Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon)
• Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen)
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter
• Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen

Führungsaufgaben

• Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden
• Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben
• Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how
• Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten)
• Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung
• Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge
• Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses)
• Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus)

Das macht dich aus.

• Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld
• Erfahrung in Führungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen
• Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch

Soft Skills

• Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit
• Überzeugender, selbstsicherer Auftritt
• Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Unternehmerisches Denken, Zahlenflair
• Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Freude an Mitarbeiterführung
• Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit
• Flexibilität
• Integres Verhalten

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. JETZT BEWERBEN