Mitarbeiter:in Studierendensekretariat -50%

Zentrum für Zahnmedizin

Mitarbeiter:in Studierendensekretariat 50 %

Stellenantritt 1. April 2026

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Das Studierendensekretariat gehört zu einem Team, das zusammen mit einem Oberarzt und drei Dentalassistentinnen den operativen Ausbildungsbetrieb für unsere Studierenden der Zahnmedizin sichert.

Aufgaben

• Administrative Verantwortung sämtlicher curricularer Studienleistungen im klinischen Studium (systematische Erfassung, Verwaltung und Kontrolle SAP)
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Semesterprüfungen und der Eidgenössischen Staatsprüfung
• Organisation und Begleitung verschiedener Anlässe (Masterfeier, Semestereröffnung etc.)
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen
• Planung studentischer Hospitationen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit administrativem und organisatorischem Schwerpunkt
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im universitären Umfeld und in der Studienadministration von Vorteil
• Gute Office-Kenntnisse sowie Know-how in SAP und SharePoint
• Organisationstalent
• Exakte, selbständige Arbeitsweise
• Sie übernehmen die Verantwortung über Ihren eigenen Arbeitsbereich

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Simone SchmidStudierendensekretariat (Erreichbarkeit: Mi, Do und Fr ganzer Tag ) 044 634 34 32

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabteilung ZZM 044 634 32 03 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Personalabteilung ZZM

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