STV. KOORDINATOR:IN LEITSTELLE / OFFICE MANAGER:IN (80-100%)

STV. KOORDINATOR:IN LEITSTELLE / OFFICE MANAGER:IN (80–100%)

Als Ergänzung für unser Team suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Stv. Koordinator:in der zentralen Schaltstelle unseres jungen Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der zentralen Koordination zwischen unseren Patient:innen und Angehörigen, unserem medizinischen Team und unseren Kooperationspartnern
  (Spitäler, Spitex, Pflegeheime, Hausärzt:innen)
  
• Operative Einsatzplanung unserer Ärzt:innen und Pflegenden im häuslichen Umfeld der Patient:innen
  
• Du arbeitest standortübergreifend und bist dort im Einsatz, wo du den grössten Impact hast
  
• Sicherstellung einer effizienten, patientenzentrierten Einsatzlogistik und nahtlosen Kommunikation
  
• Professionelle Materialbewirtschaftung und Medikamentenmanagement für unsere mobilen Teams
  
• Mitarbeit im Officemanagement (Leistungserfassung, Controlling, Qualitätssicherung) 
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, der Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Tools

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Arztpraxis, Spital oder im Gesundheitsmanagement
• Herzblut und Motivation für eine herausfordernde, abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Start-up Umfeld
• Fundierte EDV-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Telemedizin-Lösungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch fliessend, Englischkenntnisse von Vorteil)
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir

• Eine spannende, vielseitige Stellvertretungsrolle mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Koordinationsleitung, Geschäftsleitung, Ärzt:innen und Pflegenden
• Moderne Infrastruktur und digitale Tools
• Mitgestalten der Entwicklung unseres jungen Unternehmens
• Flache Hierarchie und unkomplizierte Entscheidungswege
  
• Faire Anstellungsbedingungen und ein herzliches Miteinander
  

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deinen Anruf für ein unverbindliches Kennenlernen:

Natascha Furrer:
natascha.furrer@hospitalathome.ch
044 455 33 00