Assistant to CFO (m/w/d) 30-50%

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für unseren Bereich Group Finance suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt (befristet bis Ende 2026) einen

Assistant to CFO (m/w/d) 30%-50%

Was dich erwartet

• Effiziente Unterstützung des CFO in allen operativen und administrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails, Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz

• Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen der Geschäftsleitung

• Verantwortung für die Beantwortung von Kooperationsanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragen auf Geschäftsleitungsebene

• Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung

• Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten

• Verantwortung von Büromaterial, Infrastruktur für neue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische Aufgaben und redaktionelle Tätigkeiten

• Unterstützung verschiedener Projekte

• Behördliche Tätigkeiten wie die Einholung von notariellen

• Beglaubigungen und Apostillen, Bestellung von Handelsregisterauszügen sowie Mutationen im Handelsregister

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

• Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Affinität zu Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken

• Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalität

• Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

• Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen Office Programmen

Was wir dir bieten

• Mobilitätszuschuss

• In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln

• Mobiles Arbeiten

• Offene Gesprächskultur

• Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.