Verantwortliche/r Sekretariat, Kasse & Empfang (40 %, jeweils vormittags)

Verantwortliche/r Sekretariat, Kasse & Empfang (40 %, jeweils vormittags)

Die Stadt Lenzburg mit ihren über 11'000 Einwohnerinnen und Einwohnern punktet mit ihrer attraktiven Altstadt, lebensfrohen Traditionen und als fortschrittlicher Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. 

Das Museum Burghalde wird von der gleichnamigen Stiftung im Rahmen einer Leistungsvereinbarung mit der Stadt Lenzburg geführt. Im Mehrspartenhaus werden 15'000 Jahre Kulturgeschichte mit Bezug zu Stadt und Region Lenzburg gesammelt, dokumentiert und vermittelt. Hochkarätige archäologische Funde aus der Urgeschichte und der Römerzeit, Trouvaillen einer wechselvollen Stadt- und Regionalgeschichte sowie Sammlungsgut als Zeugen einer starken Industriegeschichte bereichern den Fundus. Herausragende Persönlichkeiten der letzten 200 Jahre aus Bildung, Gesellschaft, Kultur, Politik und Wirtschaft haben Lenzburg alle Ehre gemacht. Das integrierte Ikonenmuseum öffnet das Fenster zur sakralen Kunst. Als ausserschulischer Lernort bietet das Museum auch für Schulklassen ein abwechslungsreiches Programm. 

Wir suchen per1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Sekretariat, Kasse & Empfang (40 %, jeweils vormittags)

Ihr Wirkungsbereich

• Sie organisieren das Sekretariat und den Empfang selbständig, erledigen Korrespondenzen sowie die Protokollführung für das Museum und pflegen die Adressdatenbank und die Mitgliedschaften.

• Im Bereich der Kasse sind Sie verantwortlich für die Fakturierung und Verwaltung von Debitoren/Kreditoren und erstellen Statistiken sowie Abrechnungen (Kassenabschluss, Kreditkarten etc.).

• Sie koordinieren das Kassen- und Empfangspersonal, erstellen die Einsatzpläne und unterstützen neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung.

• Die Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen in Kooperation mit den Projektverantwortlichen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

• Sie punkten mit Ihrer Begeisterung für Bildung, Kulturgeschichte/-tourismus und Ihrer Freude an einem lebendigen Kulturbetrieb. Als Mitglied des Kernteams wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung des Stadt- und Regionalmuseums Lenzburg mit.

• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion sammeln und verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung.

• Sie kommunizieren proaktiv, setzen Prioritäten sinnvoll und überzeugen durch Ihre strukturierte, selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Bei uns finden Sie

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und wertschätzenden Team. Sie profitieren von unkomplizierter Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz inmitten der schönen Schlossstadt. Sie arbeiten jeweils an den Vormittagen, wobei Dienstag und Donnerstag unsere Wunscharbeitstage sind.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung zuhanden von Andrea Kreis, Verantwortliche Fachstelle Personal.

Haben Sie Fragen? Dr. Marc Philip Seidel, Leiter Museum Burghalde, steht Ihnen gerne telefonisch unter 062 891 66 70 zur Verfügung.