Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektoffice 50 - 60 %

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektoffice, 50 - 60 %

01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung (befristet bis Projektabschluss vorauss 1.5 bis 2 Jahre )

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Administrative Unterstützung des Projektteams für die Einführung eines klinischen Informationssystems
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen
• Terminmanagement für alle Projektmeetings
• Dokumentation von Entscheidungen und Änderungsanträgen
• Pflege des Projekt-Repositorys
• Unterstützung des Controllings (Budget, Zeit, Ressourcen, Risiken)
• Pflege Risikodokumentation
• Organisation von Schulungen und Workshops
• Nachverfolgung von Massnahmen und Eskalationen

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

• Freude an administrativer Fleissarbeit
• Erfahrung in Projekt(mit)arbeit
• Genaues und konzentriertes Arbeiten auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Informatik-affin
  
  Ihre Verantwortung
• Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Projektaktivitäten
• Einhaltung der Dokumentationsstandards
• Unterstützung der Projektleitung sowie der Projektgruppe bei der Steuerung und der Kommunikation
  
  Ihre Kompetenzen
• Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen
• Berechtigung zur Erstellung und Verteilung von offiziellen Projektdokumenten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für Lenkungsausschuss und Projektleitungen

Als Arbeitgeber punkten wir mit:

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
• 27 Tage Ferien
• Mitarbeiter-App
• Mittagessen für CHF 8.00

Standort

Aargau, Schinznach-Bad