Import & Export Specialist (80%)

Reference code: JR121509

We are makers. Thinkers. Strategists. Storytellers. For over 150 years, we’ve been shaped by tradition, powered by progress, and driven by people. Join us as we celebrate the legacy of craftsmanship and the future of watchmaking, where every tick resonates with the heartbeat of time itself. Wherever your path started, we care where you want to go. Whether in Schaffhausen or somewhere else in the world, engineer your next step with us.

Zur Unterstützung unseres Global Logistics Teams suchen wir eine*n

SPECIALIST IMPORT & EXPORT(80%)

Dauer: Unbefristet

Start: So rasch als möglich

Die Kernaufgabe der Global Logistics & Compliance Abteilung ist die Sicherstellung der weltweiten Produktverfügbarkeit sowie die Aufrechterhaltung der Versorgungskette zu unseren globalen Märkten. Als zentrale Schnittstelle richtet sich unser Hauptaugenmerk auf eine serviceorientierte Betreuung unserer Kunden sowie unseren weltweiten Plattformen.

Wir koordinieren gemeinsam mit Transportunternehmen, Paketzentren und Zolldiensten eine „on time“ Anlieferung unter Berücksichtigung der aktuellen Zoll und Compliance Regulationen. In unserer Verantwortung liegt die Einhaltung aller damit einhergehenden Vorschriften, um unsere Kunden mit dem Endprodukt Uhr optimal bedienen zu können.

DEINE MISSION BEI IWC.

Als interne Ansprechperson für Exportangelegenheiten bist Du verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination von Transporten weltweit
• Erstellung der Speditionspapiere mit den dazugehörenden Zollpapieren sowie Kommunikation mit Behörden, Handelskammer, Zoll und weiteren Kontaktstellen
• Schnittstelle zwischen den internen Bereichen Logistik und Marketing sowie Länder- und Vertriebsgesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Reporting der Transportrechnungen
• Durchführung von Buchungen für Uhrenlieferungen
• Fachliche Verantwortung für logistische Sonderprozesse, u. a. die Steuerung von Event- und Marketinglogistik, temporären Rückführungsprozessen (Roundtrips) sowie ad-hoc Materialdispositionen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der globalen Logistik Strukturen
• KPI-basierte Analyse und Reporting logistischer Leistungsparameter sowie kontinuierliche Optimierung unserer globalen Transportprozesse
• Inventurmanagement

WIE DU TEIL DER REISE WIRST.

• Abgeschlossene Ausbildung als Dipl. Aussenhandelsfachfrau*mann, Speditionskauffrau*mann oder vergleichbarer Abschluss
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import-/Export
• Allgemeine Logistikkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• SAP (R3/EWM) Erfahrung notwendig
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet Dir ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Entdecke unsere Kultur, welche die reiche Tradition der Uhrmacherei mit modernster Innovation verbindet. Entfalte Dein volles Potenzial und werde Teil unseres Teams. Hier findest Du eine Auswahl der von uns angebotenen Zusatzleistungen:

• Täglicher Verpflegungszuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
• Jährlicher Krankenpflegebeitrag in Höhe von CHF 2'340 bei Vollzeitpensum.
• Jährlicher Zuschuss für öffentliche Nahverkehr-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei einer Vertragsdauer von mind. einem Jahr.
• 40-Stunden-Woche, 25 Tage Ferien (30 Tage ab dem 50. Altersjahr), 5 zusätzliche Überbrückungstage.
• Sonderkonditionen für IWC & Richemont Produkte.
• Vielfältige Initiativen und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, darunter eine finanzielle Unterstützung für die externe Kinderbetreuung.
• IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
• Attraktive Arbeitsumgebung mit Nähe zum Rhein, welche zu geselligen Aktivitäten mit Kolleg*innen einlädt.
• Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachtsfest, Afterwork-Drinks im Sommer, etc.).
• Und Vieles mehr!