Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 40-60%

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

40%–60%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Gymnasium Bäumlihof01.02.2026, befristet bis 31.08.2026 mit Option auf VerlängerungArbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion: In einem lebhaften Umfeld arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechsgruppen zusammen wie Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Mitarbeitende.

Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten von Daten in verschiedenen Schuladministrationsprogrammen.

Finanz-und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung: Sie bringen eigene Vorschläge ein und tragen dazu bei, Dossiers und Prozesse digital umzusetzen. Als Arbeitsmittel setzen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen und verschiedene Softwaresysteme des Schulbereichs ein.

Unterstützung der Schulleitung: Sie verantworten selbständig abwechlungsreiche Aufgabenbereiche. Zudem unterstützen Sie die gesamte Schulleitung in administrativen Anliegen und Tätigkeiten.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen selbständig und verantwortungsbewusst eigene Arbeitsabläufe und Prozesse einzuhalten. Buchhaltungskentnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Mit Motivation und Begeisterung überzeugen Sie im Schulumfeld. Sie kommunizieren freundlich, sachlich und adressatengerecht mit den verschiedenen Ansprechsgruppen. Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkentnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das Gymnasium Bäumlihof ist eines von fünf staatlichen Gymnasien im Kanton Basel-Stadt. Mit seiner breiten Palette an Schwerpunktfächern ist es für naturwissenschaftlich, musisch-künstlerisch und sprachlich interessierte Jugendliche attraktiv. Bekannt ist das Gymnasium Bäumlihof für sein pädagogisch innovatives Schulmodell GBplus, seine IB-Klassen sowie die Sportklassen für Leistungssporttreibende und ambitionierte Musikerinnen und Musiker.
Das Gymnasium Bäumlihof liegt im Grünen zwischen Basel und Riehen und bietet eine hervorragende Infrastruktur sowie ein positives Arbeitsumfeld.

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Ihre Vorteile

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr PotenzialWir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuftdank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Ursula Lichtensteiger

Verwaltungsleiterin

Tel. +41 61 208 58 04

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sabrina Roccella

Talent Managerin

Tel. +41 61 267 65 89

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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