Assistent/-in Chef Armeestab (Amtsdirektor) 80-100%

Aufgaben

• Termin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab übernehmen
• Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führen
• Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i)
• Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gäste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellen
• Dienstreisen und Anlässe planen und organisieren
• Kleinere Projekte führen oder mitarbeiten

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in
• Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Abläufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von Vorteil
• Lösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.