Arztsekretär/in -80%

Aufgaben

• Selbstständige administrative Leitung des Teilbereichs Wirbelsäulenchirurgie im Jobsharing
• Umfassende Assistenz für die Kaderärztinnen/Kaderärzte inkl. Agendaführung, Sitzungsorganisation, Koordination der Lehrtätigkeiten sowie Planung von Kongressreisen
• Organisation der ambulanten Sprechstunden sowie Verfassen der entsprechenden Berichte nach Diktafon
• Vor- und Nachbereitung des Spine- und Schmerzboards
• Kommunikation und Koordination mit Patientinnen und Patienten, internen Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, Versicherungen und weiteren Anspruchsgruppen
• Stellvertretung der Kollegen und Kolleginnen, inklusive Einsätze am Empfang des Ambulatoriums

Profil

• Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und/oder einer Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie mit.
• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, KISIM, IBI-Care).
• Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Ihr Auftreten ist jederzeit professionell, freundlich und ruhig – auch in anspruchsvollen oder hektischen Situationen.
• Vernetztes und unternehmerisches Denken, hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbstständige, speditive und präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

pMaja Buik, Assistentin Klinikleitung Neurochirurgie