Administrative Unterstützung (Praktikantin oder Praktikant Administration) 20-80%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral in Zürich.
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in der administrativen Verarbeitung von Anmeldungen und bei internen Prozessen unterstützt. Diese Position eignet sich ideal für Studierende oder Personen, die erste Praxiserfahrungen im administrativen Umfeld eines medizinischen Sekretariates sammeln möchten. Der Arbeitsort befindet sich an der Neumünsterallee 3 in Zürich.

Administrative Unterstützung (Praktikantin oder Praktikant Administration)

20% - 80% - Befristete Anstellung für mind. 6 Monate

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden elektronischen Anmeldungen und Zuweisungen
• Prüfung der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie Einholen fehlender Angaben
• Verteilung der Anmeldungen an die zuständigen Ambulatorien, Tageskliniken, Stationen, Fachstellen und Sprechstunden
• Erstellen von Vormerkungen im Klinikinformationssystem für Anmelde- und Wartelisten
• Weiterleitung der Vormerkungen an die verantwortlichen Fachpersonen
• Ablage der gescannten und per Mail eingegangenen Dokumente im Klinikinformationssystem gemäss definierter Standards
• Erfassung von Daten für Statistiken
• Durchführung von Testbestellungen nach Kostenstellen im elektronischen Bestellworkflow
• Bearbeiten von Aktenanfragen

Ihr Profil

• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute ICT-Anwenderkenntnisse
• Freude an strukturierter, administrativer Arbeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige, praxisnahe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Planung des Arbeitspensums zwischen 20-80%
• Arbeitseinsätze erfolgen tagsüber von Montag bis Freitag
• Wertvolle Einblicke in Prozesse des Gesundheitswesens
• Kollegiales Team und sorgfältige Einführung