Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d) 80%-100%, Zürich, unbefristet

Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

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Der Vizepräsident für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) führt den Schulleitungsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeit in Zürich Oerlikon und weiteren Standorten mit mehr als 1'200 Mitarbeitenden in der Funktion eines Chief Operating Officers.

Projekthintergrund

Im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) wird eine neue Abteilung «Procurement Services VPIN» gegründet. Damit bündelt das VPIN seine bisher in den Abteilungen organisierten Beschaffungsaktivitäten in einer zentralen Einheit. Die neue Abteilung wird die Beschaffungen der vom VPIN verantworteten Warengruppen unterstützen und übernehmen. Im Zuge dieser Gründung suchen wir eine:n Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Als Abteilungsleiter:in der neu geschaffenen Abteilung Procurement Services VPIN sind Sie direkt dem Vizepräsidenten unterstellt und arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen der anderen sieben Abteilungen zusammen ebenso mit diversen Stakeholdern und Nutzer:innen an der ganzen ETH Zürich und im ETH-Bereich. In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen verantworten Sie die strategische und operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für die zugewiesenen Warengruppen im Schulleitungsbereich VPIN und ETH-weit. Dazu gehören insbesondere:

• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie gemeinsam mit den fachverantwortlichen Abteilungen, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundes, des ETH-Bereichs und der ETH Zürich
• Führung und Weiterentwicklung des Beschaffungsteams
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Einkaufsprozesse unter Einhaltung des Bundesrechts über das öffentliche Beschaffungswesen
• Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie deren Digitalisierung in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im VPIN-Bereich sowie mit dem Bereich des Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling
• Engagierte und prägende Mitarbeit in der KoBe ETH+ (koordinierte Beschaffung im ETH-Bereich und ihrer Partner)
• Gewährleistung optimaler Preis- und Qualitätsziele sowie Lieferkonditionen, inkl. Beschaffungscontrolling
• Begleitung der Fachabteilungen bei der Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten
  

Profil

Sie verfügen über langjährige und fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, sind ausgewiesene Expert:in im öffentlichen Beschaffungsrecht, besitzen Führungskompetenz und Verhandlungsgeschick und haben Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium in Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt oder zusätzlicher Qualifikation im Bereich Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Preisverhandlung und Lieferantenmanagement
• Erfahrung in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Hohe Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
  
• Analytische und strategische Denkweise gepaart mit Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, kombiniert mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Eine Unternehmenskultur die auf Vertrauen, Transparenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert – ganz im Sinne von One VPIN – One Mindset | ETH Zürich

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit, finden Sie auf unserer Webseite Vizepräsident für Infrastruktur und Nachhaltigkeit | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silvia Coiro, guido schilling ag, unter +41 44 366 63 33, gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Wenn Sie an dieser Schlüsselposition interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung guido schilling ag (bewerbung@guidoschilling.ch) mit dem Betreff: Referenz 4119.